blocca gli allegati pericolosi

L’opzione “blocca gli allegati pericolosi” arresta l’invio di tutti gli allegati potenzialmente dannosi
tranne alcune estensioni sicure che potete definire, come: pdf, txt, gif, jpg e png.

L’invio con allegati non autorizzati viene interrotto.

Il messaggio non passa attraverso il server SMTP,
l’email viene rimbalzata al mittente con questo avviso:

L'allegato "esempio.zip" 
ha violato la politica di sicurezza della vostra azienda.  

La spedizione e' stata bloccata. 
Per ulteriori informazioni, contattare l'Amministratore IT

limita il numero di messaggi

Ispirato da un commento di Phil Pennock sulla mailing list di SAGE:

Vorrei davvero che mi fosse permesso di mettere un limite per cliente sulla posta giornaliera,
incrementabile se un cliente ha validi motivi per l'invio di posta ...

Volumi di posta elettronica elevati sono spesso generati da un account compromesso.
Possono danneggiare la reputazione della vostra azienda e quella del vostro server di posta.

L’opzione “limita il numero di messaggi” vi consente di definire un numero massimo di email giornaliere per mittente,
così che eventuali quantità in eccesso vengono bloccate prima di andare su internet.

L’invio di comunicazioni “oltre il limite” viene interrotto.
Le email sono rimbalzate immediatamente al mittente, con un avviso come questo:

Si è verificato un errore durante l'invio della posta. Il server di posta ha risposto: 
450 4.7.1 <>...  mittente@example.com has exceeded n messages per 1 day.

Come misura antispam, la maggior parte dei server smtp ha introdotto un’opzione per limitare il numero di destinatari
che può essere specificato per ciascun invio di email. In Sendmail si chiama “MaxRecipientsPerMessage”.

RealSender.com promuove il limite al numero di destinatari per messaggio,
per ridurre il rischio di inviare in cc/ccn a molti indirizzi.

Condividiamo un elenco di 300 indirizzi @bogusemail.net per le prove:
bogusemail-test.txt

I messaggi raggiungeranno un mailserver configurato come “buco nero”.

Potete usarli a vostro piacimento
per verificare a quanti destinatari per ogni messaggio
il vostro server smtp consente l’invio.

limita il peso dei messaggi

Se si invia un allegato di grandi dimensioni a qualcuno,
potrebbe non arrivare perché il peso dei messaggi in entrata viene controllato.

L’opzione “limita il peso del messaggio” consente di definire un peso massimo,
in modo che le email vengano bloccate ancora prima di essere trasmesse.

L’invio di allegati di peso eccessivo viene interrotto,
l’email viene rimbalazata immediatamente al mittente,
con un avviso come questo:

La dimensione del messaggio che si sta tentando di inviare supera 
il limite di dimensione globale (xxxx byte) del server. 
Il messaggio non è stato inviato; ridurre la dimensione del messaggio e riprovare.

converti gli allegati pesanti

L’app “filelink” di RealSender converte automaticamente
tutti gli allegati più grandi delle dimensioni da voi definite
in un collegamento, come questo:

[esempio di grandi dimensioni.pdf] (43.96 MB) moved to:

http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf

The file will be DELETED after twelve months.
Il file verra' ELIMINATO dopo dodici mesi.

Il destinatario riceve un messaggio leggero.
Può scaricare l’allegato quando ne ha bisogno.

Il dominio nel link può essere qualsiasi dominio
o sottodominio dedicato che desiderate utilizzare.

ccn di tutte le email inviate

I messaggi email sono il canale principale delle moderne comunicazioni aziendali.
La loro perdita rappresenterebbe un grande danno al patrimonio di conoscenze dell’azienda.
Inoltre la corrispondenza aziendale va generalmente conservata per dieci anni.

 !! se la vostra azienda utilizza caselle di posta nominativa 
 come nome.cognome@nomeazienda.it  
 prima di attivare questa funzione occorre aver informato i mittenti

Tramite la funzione ccn (copia conoscenza nascosta),
RealSender trasferisce in modo trasparente tutte le email inviate

• in una speciale casella di posta pop3
  configurata in modo da poter ricevere grandi quantità di mail in breve tempo
  
  potete scaricarla automaticamente tramite dei servizi esterni
  !!! i messaggi email vengono eliminati automaticamente dopo 7 giorni dalla ricezione !!!
  
  ad esempio utilizzando l’impostazione “Controllare la posta da altri account”
  disponibile in Gmail, sia nella versione individuale (gratuita) che nella G Suite App

• ad un indirizzo email diverso
  configurato correttamente in modo che i messaggi non vengano classificati come spam
  
  la G Suite App Gmail offre la possibilità di “Configurare un gateway della posta in entrata”